POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

Pour chaque finalité, Vymetal indique quelle base (licéité) s'applique.  

Objet et légalité 

Vymetal ne traitera les données personnelles nécessaires qu'aux fins suivantes : 

• Gestion de la clientèle, ex. gestion d'une relation client, établissement de devis et exécution d'un ou plusieurs accords (ex. un achat, ...), traitement comptable, ... (nécessité contractuelle) (intérêt légitime) (obligation légale). Les données suivantes sont conservées par nous (non exhaustives) :  

   o données d'identification personnelles : nom, prénom, adresse, numéro de téléphone, numéro de téléphone portable, adresse e-mail
   o données d'identification financière : numéro de TVA, données financières
   o pour les clients professionnels : fonction de l'interlocuteur 

• Gestion des fournisseurs, par exemple gestion d'une relation fournisseur, traitement des devis et exécution d'un ou plusieurs accords, traitement comptable, ... (nécessité contractuelle) (intérêt légitime, c'est-à-dire liberté d'entreprise) (obligation légale). Les données suivantes sont conservées par nous (non exhaustives) :  

   o données d'identification personnelles : nom, prénom, adresse, (adresse e-mail)
   o données d'identification financière : numéro de TVA, données financières
   o auprès de fournisseurs professionnels : position de la personne de contact, numéro de téléphone, (numéro de téléphone portable)
   o auprès de fournisseurs privés dans le cadre de l'achat de métaux anciens et de cuivre, soit pour identification : copie de      carte d'identité (licéité : autorisation). 

• Respect des obligations légales de notre part, par exemple les obligations fiscales et sociales (obligation légale) : toutes les données nécessaires pour se conformer à cette obligation légale. 

• Gestion des litiges (intérêt légitime, c'est-à-dire la sauvegarde des intérêts financiers) 

• Marketing direct, par ex. mailing aux clients et prospects (intérêt légitime, c'est-à-dire liberté d'entreprise) (consentement). Actuellement, Vymetal ne s'engage pas dans le marketing direct. Si tel est le cas à l'avenir, vous avez toujours le droit de vous y opposer. Cela peut être fait en vous désinscrivant ou en nous contactant. 

• Dans le cadre de la sécurité de nos bâtiments, des caméras ont été placées sur le domaine Vymetal. Les images de surveillance sont conservées au maximum 1 mois, sauf si elles sont nécessaires plus longtemps à la charge de la preuve (crime, dommage, identification d'un auteur/témoin/victime). 

• Vymetal ne traite pas de catégories particulières de données telles que définies à l'article 9 du GDPR/AVG ni d'enfants < 16 ans.

Si la base est une nécessité contractuelle ou une obligation légale, les données personnelles doivent être fournies pour permettre l'exécution de l'accord ou pour se conformer à une obligation légale. Si les informations requises ne sont pas fournies, la relation ne peut pas être poursuivie. Il va sans dire que Vymetal protège toutes les données de manière appropriée. En conséquence, nous avons pris les mesures techniques et organisationnelles nécessaires : Vymetal fournit les protections physiques nécessaires, des mises à jour régulières du matériel et des logiciels, une gestion adéquate des mots de passe, des connexions Internet sécurisées et utilise un logiciel antivirus pour y parvenir.  

Délais de conservation 
Les données personnelles seront conservées pendant la durée décrite ci-dessous :
• Gestion des clients : 10 ans après la fin de la relation contractuelle
• Gestion des fournisseurs : 10 ans après la fin de la relation contractuelle
• Respect des obligations légales de notre part : durée de conservation légale
• Gestion des litiges : pendant la période nécessaire pour régler définitivement le litige
• Marketing direct : 5 ans après le dernier contact significatif avec la personne concernée.  

Informations supplémentaires concernant les destinataires des données personnelles 
Vymetal partage vos données personnelles avec les destinataires suivants :
• vous-même et, le cas échéant, (a) votre employeur ou certains de vos employés et (b) des conseillers professionnels désignés par vous ;
• les fournisseurs, dans le cadre d'un contrat à exécuter (ex : achat)
• les banques, compagnies d'assurances et courtiers, dans le cadre de votre relation avec ces parties ;
• les services publics dans le cadre des obligations légales
• nos conseils professionnels, avocats et huissiers dans la mesure nécessaire à leur assistance
• les sous-traitants techniques, tels que l'hébergement d'un site Web, de fichiers et de fichiers, à condition que les accords de traitement nécessaires soient mis en œuvre.  

Sécurité des données personnelles
Les données personnelles traitées par Vymetal ne seront pas transmises à des tiers, à l'exception des destinataires tels que décrits ci-dessus. Ce tiers doit traiter les données personnelles qui lui sont fournies conformément à la législation GDPR (par exemple, sécuriser ces données de manière adéquate, ...). Vymetal souhaite également vous rappeler qu'aucun système ne peut être sécurisé à 100 %. La sécurité des informations dépend également de vous. Vous devez également sécuriser correctement vos propres systèmes d'information et garder confidentielles toutes les informations de compte.
 

Exportation de données personnelles
Les données personnelles traitées par Vymetal ne seront pas exportées vers des pays hors de l'Espace économique européen.  

Notre carte de visite avec toutes les informations nécessaires
Vymetal est le responsable du traitement aux fins décrites ci-dessus. Un responsable du traitement détermine la finalité et les moyens du traitement des données personnelles. Vous avez des questions pour Vymetal ?  

Contactez-nous:
Contrôleur Vymetal SPRL
Bureau d'inscription:  Beukenhofstraat 77 - 8570 Anzegem 
Téléphone : 0495 26 86 23 
Numéro d'entreprise 0478.619.873 
Courriel info@Vymetal.be  

Dans notre cas, l'autorité de contrôle est en principe l'autorité belge de protection des données. Vous pouvez toujours les contacter si vous le souhaitez.
Autorité de surveillance :  GBA - Autorité de protection des données
Détails du contact
Rue Drukpers 35, 1000 Bruxelles
+32 (0)2 274 48 00
contact@apd-gba.be
www.autoritédeprotectiondesdonnees.be

Nous écoutons vos questions
En tant que contrôleur, vous pouvez toujours contacter Vymetal pour les questions suivantes :